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Excel 効率UPスキル大全

[表紙]今すぐ使えるかんたんbiz Excel 効率UPスキル大全

紙版発売

A5判/368ページ

定価1,760円(本体1,600円+税10%)

ISBN 978-4-297-14154-7

電子版
  • 電子化の予定があります

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書籍の概要

この本の概要

毎日の仕事に欠かせないExcel。スムーズに問題なく操作できてますか。「使えている」と思う方も,じつは以下のことにつまずいていないでしょうか?

  • 「入力すると勝手に表示が変わる!」
  • 「思ったとおりに集計・抽出ができない」
  • 「データを更新したら貼り付け先も修正しなきゃ」
  • 「印刷すると,表やグラフがはみ出てしまう……」

そこで,本書ではExcelをビジネス現場で“効率良く”利用する便利テクニックを集めました。「仕事に役立つ」という観点で,考え方や操作手順を省かずに解説しているので,社会人になってExcelにはじめて触れる方も安心です。

  • 「社会人としてExcelをちゃんと使いたい」「もっと効率良く操作したい」方は,本書を読んでExcelを使いこなしましょう!

    こんな方におすすめ

    • もっと時短になる効率的な使い方を知りたい人
    • 仕事でExcelを使う中で,やりたいことが実現できない人

    本書のサンプル

    本書の紙面イメージは次のとおりです。画像をクリックすることで拡大して確認することができます。

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  • 目次

    第1章 不統一なデータとおさらば! 入力・整形の即効テクニック

    • Section 001 データ入力の基本を知る
    • Section 002 Excel特有の入力のクセを理解する
    • Section 003 頻出のデータを効率よく入力する
    • Section 004 さまざまな連続データを瞬時に入力する
    • Section 005 数値の表示方法を変える
    • Section 006 日付や文字の表示方法を変える
    • Section 007 補足のためにコメントや注釈を付ける
    • Section 008 入力ミスを防ぐルールを設ける
    • Section 009 入力を手助けするルールを設ける
    • Section 010 統一に不可欠な検索・置換機能を知る
    • Section 011 文字列をすばやく分割する

    第2章 最速で表を作成する! 選択・移動の便利テクニック

    • Section 012 複数セルを一度に選択する
    • Section 013 アクティブセルの移動をマスターする
    • Section 014 目的にあわせて表の貼り付け方を変える
    • Section 015 現在のセルやシートから最速で移動する
    • Section 016 作業のストレスが減る画面に設定する
    • Section 017 列幅や行の高さをすばやく揃える
    • Section 018 行・列・セルを思いどおりに操作する

    第3章 見やすく理解しやすい表に! 書式の設定テクニック

    • Section 019 データや表が見やすい書式を理解する
    • Section 020 文字の書式を効率よく設定する
    • Section 021 書式の置換で「まとめて変更」する
    • Section 022 書式だけ/値だけを削除・コピーする
    • Section 023 可読性が高い文字配置に調整する
    • Section 024 決まった列幅に文字をおさめる
    • Section 025 条件を満たすセルだけ書式を設定する
    • Section 026 値の特徴がわかるバーやアイコンを表示する
    • Section 027 罫線をすばやく引くコツを知る
    • Section 028 書式に悩むならパターンで解決する

    第4章 Excelの勘どころをおさえる! 数式・関数の頻出テクニック

    • Section 029 数式の基本を理解する
    • Section 030 数式のコピーで入力を省く
    • Section 031 参照の基本を理解する
    • Section 032 セル参照のエラーに対処する
    • Section 033 関数のおもな使いどころを知る
    • Section 034 関数の基本を理解する
    • Section 035 頻出の関数4つをおさえる
    • Section 036 業務で頻出の関数テクニックを知る
    • Section 037 日付や時刻に関する関数テクニックを知る
    • Section 038 文字列に関する関数テクニックを知る
    • Section 039 別表を検索する関数テクニックを知る
    • Section 040 条件を使う集計の関数テクニックを知る

    第5章 伝わりやすいグラフに! グラフの作成テクニック

    • Section 041 資料作成に必須のグラフの基本を知る
    • Section 042 業務で最頻出の「棒グラフ」を作成する
    • Section 043 項目の順番を変えて読み取りやすくする
    • Section 044 グラフに欠かせない要素を配置する
    • Section 045 読み取りやすい目盛線・区分線にする
    • Section 046 明確に「伝わる」デザインに変更する
    • Section 047 図形や画像でビジュアルを強化する
    • Section 048 割合を伝える「円グラフ」を作成する
    • Section 049 推移を伝える「折れ線グラフ」を作成する
    • Section 050 セルに「ちょっとしたグラフ」を表示する
    • Section 051 ビジネスで使える「ワンランク上のグラフ」を作る
    • Section 052 効率よくグラフを作るためにひな形を登録する

    第6章 大量のデータを集計する! データベースの活用テクニック

    • Section 053 データ分析の土台「リスト」を作る
    • Section 054 効率よく「データベース」を作成する
    • Section 055 さまざまな条件でデータを並べ替える
    • Section 056 目的のデータをあっという間に抽出する
    • Section 057 データベースから「集計表」を最短で作成する
    • Section 058 マウス操作だけで「可変な集計表」を作成する
    • Section 059 マウス操作でデータを直感的に抽出する
    • Section 060 ピボットテーブルから「可変なグラフ」を作成する
    • Section 061 Excel機能でビジネスの将来を予測する
    • Section 062 大量のデータを一括でインポートする

    第7章 手早くスムーズに扱う! シート・ファイルの操作テクニック

    • Section 063 ワークシートをすばやく操作する
    • Section 064 複数シートにまたがる集計をする
    • Section 065 複数シートやファイルをPower Queryで統合する
    • Section 066 シートやファイルを並べて,作業効率をアップする
    • Section 067 Excelに入力したデータや個人情報を守る
    • Section 068 別形式にエクスポートする
    • Section 069 保存ミスしたファイルを救済する
    • Section 070 Web上の保存場所「OneDrive」を知る

    第8章 思いどおりに出力する! 印刷の攻略テクニック

    • Section 071 不具合を起こさない印刷の基本を知る
    • Section 072 指定の箇所のみササッと印刷する
    • Section 073 印刷した表が読みやすくなる工夫をする
    • Section 074 区切りのよい位置で改ページを指定する
    • Section 075 余白や位置の調整でおさまりよく印刷する
    • Section 076 ヘッダーやフッターに資料の情報を追加する
    • Section 077 ヘッダーやフッターをさらに活用する

    第9章 スムーズに作業する! 環境設定の基本テクニック

    • Section 078 もっと使いやすい作業環境に設定する
    • Section 079 よく使うボタンはすぐ押せるように配置する
    • Section 080 スマートフォンと連携してスキマ時間に操作する

    第10章 最新技術を味方につける! AIの活用テクニック

    • Section 081 AI活用に必要な基礎知識を身につける
    • Section 082 操作や数式で迷ったらChatGPTで解決する